Tout savoir sur la GMAO
La GMAO est un logiciel utilisé dans les entreprises pour maximiser le rendement, optimiser les inventaires et fiabiliser les équipements. L’utilisation de cet outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur augmente considérablement l’efficacité des gestionnaires et des techniciens. Il s’agit d’un outil moderne très utile dans la gestion des activités de maintenance.
La GMAO : un outil de gestion d’une importance capitale
Le programme allie l’intuition, le multitâche, l’automatisation et la rapidité d’exécution des outils informatiques aux techniques de maintenance optimisées. La GMAO s’inscrit ainsi comme la solution pratique, efficace, durable et rentable pour accroître la productivité d’une entreprise.
Les activités de maintenance sont un ensemble de tâches exécutées pour gérer les actifs d’une entreprise. Cette gestion d’actifs a pour but de maintenir un fonctionnement régulier et sans interruption des activités commerciales de l’entreprise. En effet, ces activités de maintenance sont des éléments importants de la rentabilité d’un organisme commercial.
Pour être plus productive, une entreprise se doit alors d’optimiser les techniques de maintenance de ses actifs. Il s’agit entre autres de pouvoir exécuter plusieurs activités de maintenance, d’avoir une rapidité d’exécution et d’améliorer toutes méthodes de gestion. Pendant plusieurs années, la seule solution qui s’offrait était d’engager de nouveaux gestionnaires.
En agrandissant le personnel de maintenance, la productivité commerciale de la structure s’en trouve décuplée. Cependant, l’impact financier n’est pas intéressant dans la mesure où les charges salariales augmentent également. Pour transcender toutes ces problématiques, les premiers logiciels de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur ont été développés.
La GMAO : une gestion complète et personnalisée
Une GMAO permet de créer une ou plusieurs activités de maintenance et de suivre l’évolution de chacune d’elles. Elle renvoie des rapports dont se servent les gestionnaires pour optimiser les techniques de maintenance. Son utilisateur peut gérer des réseaux de prestataires dans un ou plusieurs organismes.
Il peut l’adapter aux besoins des industries dans la gestion des machines de productions, des usines et des bâtiments. Dans une entreprise, la GMAO permet de répertorier les ressources matérielles et humaines. Elle programme les interventions en surveillant les coûts de maintenance et d’achat et fait le suivi périodique des dépenses.
La gestion du stock et des pièces de rechange ainsi que les mises à jour des installations (logiciels, applications…) sont également prises en charge. Elle sert également d’indicateur de performance et facilite la gestion des équipements afin d’éviter leur dysfonctionnement.
Outre les activités de maintenance, le logiciel assiste les techniciens dans la documentation de leurs travaux. Les gestionnaires s’en servent pour faire le bilan des impacts financiers des travaux de maintenance. Il permet également de planifier la gestion du personnel d’une entreprise en assignant des tâches à chaque employé.
La GMAO : une utilisation simple
Les GMAO sont conçues pour alléger la tâche de maintenance des gestionnaires et des techniciens. Ainsi, ils présentent tous des fonctionnalités simples à configurer. Cependant, il faut bien choisir.
- fonctionnalités : elles doivent correspondre aux secteurs d’activité de l’entreprise et le logiciel doit s’accommoder aux autres programmes de l’entreprise ;
- interface : elle doit être légère et personnalisable ;
- capacité : l’objectif est d’avoir un logiciel de grande capacité afin de gérer le plus d’activités de maintenance ;
- mobilité et accessibilité : un accès à distance partout et en temps voulu ;
- mutualisation : le partage instantané des informations grâce à une connexion en ligne ;
- sécurité et confidentialité : sauvegarde des données en toute sécurité.