Adressmanagement & Korrespondenz

• Adress- und Kontaktmanagement mit bedienerfreundlicher Eingabe, Pflege und Recherche von Kundendaten
• Alle Kontaktdaten als Kontakthistorie auf einen Blick
• In cobra erzeugte Dokumente wie E-Mails, Briefe oder Faxe werden automatisch in DocuWare archiviert 

Digitale Archivierung aller Dokumente

• Schnelles Bearbeiten, Ablegen und Wiederfinden der Dokumente
• Keine Kosten für Archivplatz, Ordner und Regale
• Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Serviceberichte oder sämtliche Kundeninformationen papierlos aufbewahren
• Einfache, automatische Ablage

Sofortiger Zugriff

• Alle CRM- und DMS-Vorgänge auf einen Blick – unabhängig von der Herkunft
• Ihre Mitarbeiter greifen in Sekundenschnelle auf die aktuellsten Dokumente zu 
• Alle notwendigen Dokumente können in der gewohnten cobra- oder DocuWare-Umgebung aufgerufen werden
• Einheitliche Ablagestruktur für alle Akten 
• Unternehmensweiter Zugriff via Web Client, iPhone und Blackberry

Kostenersparnis

• Vermeidung unnötiger Kopien
• Keine Ausgaben mehr für Ordner, Aktenschränke und Archivräume
• Reduzierung der Portokosten

Sichere Aufbewahrung

• Speicherung Ihrer Dokumente entsprechend gesetzlicher Vorschriften 
• Schutz vor Datenverlust bei Brand, Wasserschaden oder Serverausfall durch Archivierung der Unterlagen in einem gesicherten Rechenzentrum
• Schutz vor Missbrauch - nur autorisierte Personen können auf die Dokumente zugreifen
• Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist können Daten automatisch und sicher gelöscht werden 

Wir helfen Ihnen gerne durch die gesetzlichen Bestimmungen!

Zufriedene Kunden

• Alle CRM- und DMS-Vorgänge sofort griffbereit  – unabhängig von der Herkunft
• Schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen
• Mehr Kompetenz durch transparente Vorgänge
• Externer Zugriff für Lieferanten, Partner oder Kunden auf freigegebene Dokumente 

Kostenlose Beratung

tutum GmbH
Emilienstr. 9
90489 Nürnberg

Tel. +49.911.235557-0
service@tutum.biz

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